Das bieten wir...

Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit angemessenem Gestaltungsspielraum
Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstliche Belange
Kostenloses Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben...

Eigenständige Sachbearbeitung zur Entlastung der Referatsleitung
Allgemeine Büroorganisation mit Erledigung des gesamten Schriftverkehrs des Referates
Führung, Entgegennahme und Vermittlung externer und interner Telefonate und Mails
Selbstständige Erledigung der gesamten Aktenführung in schriftlicher und elektronischer Form
Eigenständige Termin- und Fristenüberwachung, insbesondere von Gerichts- und Sitzungsterminen
Verwaltung und Überwachung des Budgets
Unterstützung bei der Geschäftsführung des Widerspruchsausschusses
Verwaltung und Überwachung der Schiedsämter und Ortsgerichte

Eine*n zuverlässige*n Mitarbeiter*in mit Erfahrungen als Assistent*in im Vorzimmer eines Rechtsanwaltsbüros oder Notariats bzw. als ausgebildete*r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Fundierte Kenntnisse in MS-Office
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Gewandtheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen und Konfliktfähigkeit
Ein hohes Maß an Sorgfalt und Besonnenheit
Kenntnisse der Behörden- und Gerichtsstrukturen des Landes Hessen sind wünschenswert